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Plateforme SaaS · Field workforce management · Worldwide
Trackoya
"Suivez vos équipes terrain en temps réel — partout dans le monde."
"Track your field teams in real time — anywhere in the world."
📍 Pointage GPS 📅 Planning 📋 Rapports 🧾 Fiches horaires 💬 Messagerie 📊 Exports Excel
0
Installation
requise
5min
Déploiement /
Deployment
7
Jours essai
gratuit · Free trial
6€
Par employé
Par mois
Dashboard — Live
JD
J. Dupont
Site Opéra · Paris
📍 48.8720° N, 2.3320° E
En poste
MB
M. Bernard
Centre Parly 2 · WPF
📍 48.8320° N, 2.1290° E
En poste
SM
S. Martin
Gare Lyon · Paris
⚠ Retard 18 min
Alerte
SN
S. Nkosi
Abuja Office · NG
📍 9.0577° N, 7.4951° E
On duty

Le défi du management
terrain aujourd'hui

4 problèmes récurrents dans les secteurs à forte mobilité

The field management
challenge today

4 recurring problems in high-mobility industries
📄
Feuilles de présence papier
Les fiches de pointage manuscrites se perdent, sont illisibles ou falsifiables. Aucune traçabilité GPS.
📲
Pointage numérique par lien
Un lien unique par employé. Il pointe en un clic depuis son téléphone. Horodatage et GPS certifiés.
📄
Paper attendance sheets
Handwritten timesheets get lost, are illegible or falsifiable. No GPS traceability whatsoever.
📲
Digital clock-in via link
A unique personal link per employee. They check in in one tap. Certified timestamp and GPS location.
👁️
Aucune visibilité en temps réel
Le manager ne sait pas si ses agents sont en poste. Il doit appeler un à un, souvent sans réponse.
🗺️
Dashboard temps réel
Tableau de bord avec statut de chaque agent : en poste, absent, en retard. Alertes automatiques si non-pointage.
👁️
No real-time visibility
Managers don't know if their agents are on-site. They must call one by one, often with no answer.
🗺️
Real-time dashboard
Live dashboard showing each agent's status: on duty, absent, late. Automatic alerts for missed check-ins.
📊
Rapports clients chronophages
Compiler les rapports d'intervention pour les donneurs d'ordre prend des heures chaque semaine.
📑
PDF automatiques par client
Générés en 1 clic, filtrés par client final, avec photos et GPS. Prêts à envoyer à vos donneurs d'ordre.
📊
Time-consuming client reports
Compiling intervention reports for end clients takes hours every week — manual, error-prone work.
📑
Automated PDFs per client
Generated in 1 click, filtered by end client, with photos and GPS. Ready to send to your clients.
💸
Paie inexacte et conflictuelle
Sans pointage fiable, les heures travaillées sont contestées. Les erreurs de paie créent des litiges.
🧾
Fiches horaires PDF certifiées
Récapitulatif mensuel par employé : arrivée, départ, heures réelles, écart, heures supp. Prêt pour la paie.
💸
Inaccurate and disputed payroll
Without reliable time tracking, worked hours are contested. Payroll errors create disputes and legal risk.
🧾
Certified PDF timesheets
Monthly summary per employee: arrival, departure, actual hours, variance, overtime. Payroll-ready.

Tout ce dont vos
équipes ont besoin

Une plateforme complète, zero installation côté employé

Everything your
teams need

A complete platform, zero installation on the employee's side
📍
Pointage GPS en temps réel
Real-time GPS clock-in
Lien personnel unique par employé. Un clic, localisation GPS certifiée. Dashboard live pour le manager.
Unique personal link per employee. One tap, certified GPS location. Live dashboard for the manager.
📅
Planning intelligent
Smart scheduling
Grille hebdomadaire par site/agent. Duplication semaine, total heures, alertes retard automatiques.
Weekly grid by site/agent. Week duplication, hour totals, automatic late-arrival alerts (15 min).
📋
Rapports / Main courante
Reports / Logbook
5 types : incident, anomalie, visite, ronde, autre. Photo + GPS. Export PDF individuel ou groupé.
5 types: incident, anomaly, visit, round, other. Photo + GPS. Individual or bulk PDF export.
🧾
Fiches horaires PDF
PDF Timesheets
Fiche mensuelle par employé : heures, écarts, heures supp. Récap global tous employés. Prêt paie.
Monthly sheet per employee: hours, variances, overtime. Global summary for all staff. Payroll-ready.
💬
Messagerie interne
Internal messaging
Chat bidirectionnel employeur↔employé style WhatsApp. Push notifications. Historique complet.
Two-way employer↔employee chat, WhatsApp-style. Push notifications. Full message history.
📊
Exports Excel & Import
Excel Exports & Import
Tout exportable en .xlsx (employés, sites, planning, rapports). Import en masse via Excel/CSV.
Everything exportable to .xlsx (employees, sites, planning, reports). Bulk import via Excel/CSV.
📱
PWA Employé — 5 onglets · Employee PWA
Accueil · Planning · Mes heures · Messages · Signaler — Installable sur l'écran d'accueil, sans store.
Home · Schedule · My hours · Messages · Report — Installable on home screen, no app store needed.
🌍
Bilingue FR/EN automatique · Automatic FR/EN bilingual
Interface, PDF, emails — tout se traduit selon la langue choisie. Fuseau horaire automatique.
Interface, PDFs, emails — all translated per language preference. Automatic timezone detection.

Gérez vos donneurs d'ordre
depuis un seul outil

Sécurité, nettoyage, maintenance, facility management — Trackoya est fait pour vous

Manage all your end clients
from a single platform

Security, cleaning, maintenance, facility management — Trackoya is built for you
Flux de travail / Workflow
🏢
Prestataire / Service Provider
Vous, votre équipe, vos sites
↓ Trackoya synchronise tout ↓
Trackoya Platform
GPS · Planning · Rapports · PDF auto · Exports
↓ Rapports PDF dédiés par client ↓
🏦
Client A
🏪
Client B
🏨
Client C
Secteurs cibles · Target sectors
Sécurité privée Nettoyage BTP Maintenance Logistique Intérim Facility mgmt Services à la personne Private security Cleaning Construction Temporary staffing
Français
  • Regroupez vos sites par client final — Toute l'activité d'un donneur d'ordre visible en un coup d'oeil.
  • Rapports PDF professionnels dédiés — Générés en 1 clic, filtrés par client, avec photos et coordonnées GPS. Transmission immédiate par email.
  • Preuve GPS de présence sur chaque site — Chaque pointage est daté, géolocalisé et immuable. Argument fort en cas de litige contractuel.
  • Alertes couverture H24 — Soyez notifié immédiatement si un site n'est pas couvert. Réagissez avant que votre client ne s'en aperçoive.
  • Image professionnelle renforcée — Vos clients finaux reçoivent des documents structurés, horodatés et géolocalisés. Différenciez-vous de la concurrence.
English
  • Group your sites by end client — All activity for a single client visible at a glance.
  • Dedicated professional PDF reports — Generated in 1 click, filtered per client, with photos and GPS coordinates. Instant email delivery.
  • GPS proof of presence on every site — Each check-in is timestamped, geolocated, and immutable. A strong asset in case of contract disputes.
  • 24/7 site coverage alerts — Get notified instantly if a site is uncovered. React before your client notices.

Vos données sont
entre de bonnes mains

Hébergement en France · Conforme RGPD · Paiement sécurisé

Your data is
in safe hands

Hosted in France · GDPR compliant · Secure payment
🔒
Connexion chiffrée
Encrypted connection
Toutes les données échangées entre vos équipes et Trackoya sont chiffrées. Personne ne peut les intercepter.
All data exchanged between your teams and Trackoya is encrypted. No one can intercept it.
🏢
Vos données sont privées
Your data is private
Chaque compte est totalement isolé. Aucun autre client ne peut voir vos employés, vos sites ou vos pointages.
Each account is fully isolated. No other client can see your employees, sites, or clock-ins.
🇫🇷
Hébergé en France
Hosted in France
Serveurs situés en France (OVH). Vos données restent en Europe, soumises au droit français et au RGPD.
Servers located in France (OVH). Your data stays in Europe, subject to French law and GDPR.
📋
Conforme RGPD
GDPR compliant
Exportez toutes vos données en 1 clic. Supprimez votre compte à tout moment. Historique complet de chaque action.
Export all your data in 1 click. Delete your account anytime. Full history of every action.
💳
Paiement sécurisé
Secure payment
Paiement par carte via Stripe. Aucune donnée bancaire ne transite par nos serveurs. Résiliation en 1 clic, sans préavis.
Card payment via Stripe. No banking data passes through our servers. Cancel in 1 click, no notice required.
📱
Rien à installer
Nothing to install
Pas d'application à télécharger. Vos employés utilisent leur navigateur — aucune donnée stockée sur leur téléphone.
No app to download. Your employees use their browser — no data stored on their phone.
Simple, transparent, sans surprise — Simple, transparent, no hidden fees
Essai gratuit 7 jours
Sans carte bancaire requise
6€
par employé / par mois
HT · TVA selon législation applicable
  • Sites illimités inclus
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Rapports PDF illimités
  • Exports Excel inclus
  • Messagerie interne incluse
  • Bilingue FR/EN inclus
  • Sans engagement, résiliable à tout moment
  • Support par email inclus
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7-day free trial
No credit card required
6€
per employee / per month
Excl. tax · VAT per applicable legislation
  • Unlimited sites included
  • All features included
  • Unlimited PDF reports
  • Excel exports included
  • Internal messaging included
  • FR/EN bilingual included
  • No commitment, cancel anytime
  • Email support included
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Trackoya — édité par GEJ PARTNERS SAS (SIREN 907 861 132, France)
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"Déployez en 5 minutes. Zéro installation côté employé. Fonctionne partout dans le monde."
"Deploy in 5 minutes. Zero installation on the employee's side. Works anywhere in the world."