Le Sous-traitant s'engage à respecter les obligations suivantes, conformément à l'article 28 du RGPD :
4.1 Traitement sur instruction documentée
Le Sous-traitant traite les données personnelles uniquement sur instruction documentée du Responsable de traitement, à moins qu'une obligation légale ne lui impose un traitement particulier. Dans ce cas, le Sous-traitant en informe le Responsable de traitement avant d'effectuer le traitement, sauf si la loi interdit une telle communication.
4.2 Confidentialité
Le Sous-traitant s'assure que les personnes autorisées à traiter les données personnelles s'engagent à respecter la confidentialité ou sont soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité. L'accès aux données est strictement limité aux personnels dont les fonctions l'exigent dans le cadre du Service.
4.3 Mesures de sécurité techniques et organisationnelles
Le Sous-traitant met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, incluant notamment :
- Chiffrement des données en transit par protocole TLS 1.3 (HTTPS obligatoire)
- Isolation des données par compte client (architecture multi-tenant avec cloisonnement strict)
- Authentification par identifiant et mot de passe avec sessions sécurisées
- Sauvegardes automatisées chiffrées de la base de données PostgreSQL, effectuées quotidiennement
- Journalisation des accès et modifications sensibles (audit trail)
- Hébergement exclusif sur l'infrastructure OVH Cloud, centres de données localisés en France
- Procédures internes de gestion des incidents de sécurité
4.4 Sous-traitants ultérieurs
Le Sous-traitant ne fait pas appel à un autre sous-traitant sans avoir obtenu l'autorisation préalable, spécifique ou générale, du Responsable de traitement. L'acceptation du présent Accord vaut autorisation générale pour les sous-traitants ultérieurs listés à l'article 6. Toute modification de cette liste est communiquée au Responsable de traitement avec un préavis raisonnable.
4.5 Assistance dans l'exercice des droits des personnes concernées
Le Sous-traitant aide le Responsable de traitement, dans la mesure du possible, à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées (droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition, de limitation). En cas de réception d'une telle demande directement par le Sous-traitant, ce dernier la transmet sans délai au Responsable de traitement.
4.6 Assistance en matière de sécurité et d'obligations RGPD
Le Sous-traitant aide le Responsable de traitement à garantir le respect des obligations relatives à la sécurité des données, à la notification des violations, à l'évaluation d'impact (AIPD) et à la consultation préalable des autorités de contrôle.
4.7 Restitution et suppression des données en fin de contrat
Au terme du contrat de service, le Sous-traitant, selon le choix du Responsable de traitement : (i) restitue l'ensemble des données personnelles au Responsable de traitement sous un format exploitable (export CSV/JSON disponible depuis l'interface), ou (ii) procède à la destruction sécurisée de toutes les données personnelles. Le Responsable de traitement dispose d'un délai de 30 jours à compter de la résiliation pour exercer ce choix et procéder à l'export de ses données.
4.8 Mise à disposition pour les audits
Le Sous-traitant met à la disposition du Responsable de traitement toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations prévues au présent Accord, et permet la réalisation d'audits ou d'inspections, diligentés par le Responsable de traitement ou un auditeur mandaté par ce dernier, moyennant un préavis raisonnable et dans le respect des contraintes de confidentialité liées aux autres clients.
4.9 Notification des violations de données
En cas de violation de données à caractère personnel, le Sous-traitant notifie le Responsable de traitement dans les 72 heures suivant la découverte de ladite violation, par e-mail à l'adresse fournie lors de l'inscription. Cette notification comporte au minimum : la nature de la violation, les catégories et le volume approximatif de données et de personnes concernées, les conséquences probables, et les mesures prises ou envisagées pour y remédier.